인보이스 작성법 알아보고 궁금한건 물어보고

안녕하세요! 인마이드림 경제공부 편 입니다. 오늘은 수출입 초보자 들을 위한 인보이스 작성법 에 대해 알아보겠습니다. 처음 시작하는 수출 이지만 시작부터 난관에 봉착하는 경우가 많습니다. 그중에서 처음으로 부딪히는게 인보이스 작성법 입니다. 차분하게 같이 알아보면 좋을거 같습니다.

 

 

인보이스 란?? "무역업자들이 거래를 할 때에 사용하는 송장" 입니다. 잘 모르시겠죠?? 그래도 괜찮습니다. 차근차근 알아보면 되기 때문에 몰라도 상관없습니다. 좀더 쉽게 말씀 드리면 물건을 멀리 보내려 할때 물건을 받을 사람을 위해 작성한 상품 명세서라고 생각 하시면 됩니다. 어떤 물건인지, 어디에서 왔고, 누구한테 보내지는 지 작성 하는 것 입니다. 좀더 쉽게 말씀 드리자면 택배 보내는데 송장같은 역할을 하는게 인보이스 입니다. 결론적으로 해외에 있는 사람과 거래 하고, 상품에 대해 알려주기 위해 작성한 상품 명세서 입니다.

 

 

이제 인보이스 작성법 알아보고 많이 궁금해 하는거 몇가지 정도 알아보겠습니다. 어렵다고 겁부터 먹지 마시고 차분하게 알아봐요

 

 

▶▶ 인보이스 작성법 따라하기

1.  수출자의 이름, 주소, 회사, 연락처 등 영문으로 기입

2. 수입자 또는 수령자 의 이름, 주소, 회사, 연락처 등 기입

3. 화물 도착 통지를 하는곳으로 통상 바이어와 동일하며로 표기하며 연락처 및 담당자를 기입하며 별도의 통지 파트가 있는 경우 이를 기재한다.

4. 물건이 선적되고 출항되는 항구명 기입

5. 마지막 목적지 항구명, 내륙항, 국가명 기입

6. 물건 운반 석박명 기입

7. 선적일 기입

8. 해당 인보이스의 날짜와 인보이스 번호 기입

9. 신용장 번호 및 발행일자를 명기하고 기타 결재 방식의 경우 None으로 기입

10. 신용장 개설은행 기입 (해상사항 없다면 None)

11. 기타항목으로 거래조건 등 세부 디테일적인것을 기입

12. 쉬핑마크 보이면 기록 하거나 물품의 카툰수량등을 간략히 기입

13. 물품명 품목, 스팩 등 물건에 대한 스팩을 상세히 기입

14. 물품 수량을 개당 또는 박스당 으로 기입 한다.

15. 물건 개당 단가 기입

16. 물품의 총금액을 기입

 

 

인보이스 작성법 이게 끝입니다. 그냥 이대로 따라 쓰시면 되는데요 문제는 이렇게만 보면 아주 간단하고 쉽지만 문제가 이만저만 아니지요?? 많이 헷갈려 하는 문제는 같이 알아보면 좀더 쉽기 때문에 같이 알아보겠습니다.

 

 

▶▶ 인보이스 작성 하는데 이런게 궁금해요

· 다양한 품목의 운동용품 가격도 제각각 입니다. 인보이스 작성시 패킹리스트와 일치하게 해서 작성하려 하는데 괜찮은가요?? 아니면 인보이스를 각 품목에 대해 여러장 쓰는게 맞는걸까요??

☞☞ 1장만 작성 하면 되며 인보이스와 패킹리스트 품목은 동일하며 단, 인보이스에는 가격정보가 기재되고 패킹리스트에는 무게와 부피 등 포장정보 가 기재 됩니다.

 

· A,B,C 업체가 있습니다. A는 우리회사, B는 주문한 회사, C는 물건 받는 회사 입니다. 우리회사는 주문한 B회사에게 돈 입금을 받았는데 B업체에서는 다이렉트로 C회사로 보내 달라고 요청이 왔습니다. 이럴 경우 인보이스 수취인에 C회사의 이름과 주소로 적어서 보내는게 맞는건가요??

☞☞ 수취인은 물건을 받는 C회사 기입해야 합니다. 하지만 이왕이면 거래상대방과 수하인 둘 다 인보이스 기입 하는것도 좋습니다. 이럴경우 Consingee TO 는 C회사가 되며 BILL TO 는 B회사로기입 합니다.

 

 

invoice 양식 에 맞춰서 작성 했는데 쉽게 보셨나요?? 수출초보 입장에서는 당연히 어렵다고 생각이 들지만 몇번 해보면 별거 없습니다. 이제 시작하는 사업 잘되시길 바라면서 인보이스 작성법 포스팅 마무리 하겠습니다.

 

 

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